为规范采购行为,提高采购效率,湛江市第一中医医院(以下简称“医院”)现面向社会公开遴选货物类、服务类、工程类采购项目代理机构(集中采购机构除外),欢迎符合条件的代理机构报名参与。
一、项目名称
湛江市第一中医医院采购代理机构遴选
二、代理范围
医院委托的货物、工程、服务类全部采购项目
三、服务要求
1.采购代理机构须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规及地方相关规定,并遵循医院内部采购管理制度,提供全流程、专业化的采购代理服务。
2.服务内容包括但不限于:
(1)提供采购咨询;
(2)拟定采购方案,包括拟定采购工作计划,协助采购人完成需求调查、进口项目论证 及其他专家论证(如需)等工作;
3.编制、发售、解释、组织论证采购文件,对名称、功能、技术指标等实质性内容进行检查及完善,办理采购文件论证或备案(如需);
4.在政府采购监督管理部门或其他主管部门以及采购人指定媒体上发布采购公告、 澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等信息;
5.发布采购文件,接受潜在供应商报名(包括接受响应文件及代收代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如需);
7.制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购文件规定组建评审委员;
8.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
9.组织评审会议,编制评审报告并提交采购人确认;
10.发布评审公示或公告,向中标人发送《中标(成交)通知书》, 将评审结果报送监管机构备案(如需);
11.依法依规处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部 门(如需要);
12.按采购人要求编制归档资料文件(含电子档案);
13.接受采购人委托,组织开展履约验收工作(如需);
14.承担以上工作内容所涉及的费用,包括发布招标(采购)公告费用(报纸上发布除外)、编制招标(采购)文件的相关工本、资料费、招标(采购)文件审核费、开标费用、评审会务费、专家咨询费、专家交通费、放置样品场地费、差旅费及劳务费等;
15.接受采购人委托开展专项需求调查服务(需求调查费按约定的标准收取),该专项需求调查服务包括但不限于:发布调查(调研)公告、征集调查 数据、组织专家进行论证并汇总意见、出具采购需求调研报告书面成果,直至按要求通过审查;
16.按采购人要求使用采购人指定的电子采购系统(如有)进行项目采购;
17.采购文件制作费的收取按相关规定执行,采购代理费用按本次遴选的收取标准向所代理项目的中标(成交)供应商收取;
18.配合采购人或采购人上级主管部门对采购项目的检查,检查时配合调阅资料、做情况解释和说明、检查后配合整改工作;
19.办理与采购工作有关的其他事宜。
四、服务期限
服务期限为2年。
五、报名资格要求
1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人,取得合法的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明。(提供营业执照复印件)
2.已列入广东省政府采购网代理机构名录(提供网站完整截图证明)
3.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单”;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的禁止参加政府采购活动期间。(提供相关资料复印件)。
4.采购代理机构参加本次遴选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(提供承诺函,格式自拟)
5.代理机构及其法定代表人、拟委任的项目团队人员在近三年内均无行贿犯罪行为,无弄虚作假骗取中标、围标串标行为,无法院生效判决书或行政主管部门书面认定的上述行为。(提供承诺函,格式自拟)
6.从事过事业单位政府采购工作,业绩优良,具有较好的医院机构采购业务的代理经验:(1)湛江市财政局发布政府采购项目代理机构的相关情况公告,其中各类货物类、服务、工程类采购项目业务量各排名前10名。(提供湛江市财政局相关公告业绩排名,排名顺序集中采购机构除外);(2)或者招标代理机构在广东省政府采购智慧云平台的采购项目业务量排序前10名内(提供当前广东省政府采购智慧云平台截图证明,排名顺序集中采购机构除外)。
7.本项目不接受联合体响应,不接受备选方案。(提供承诺函,格式自拟)
六、报名资料
报名应答文件须真实、合法、有效,否则取消报名资格,文件应包含但不限于以下内容:
1.企业概况;
2.资格条件证明文件:
(1)营业执照等证明文件复印件(须加盖本单位公章);
(2)具有履行合同所必需的场所、设备和专业技术能力证明文件;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件:
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供近三个月期缴纳税收和社保的证明文件;
(5)具有政府采购代理能力,即在中国政府采购网及广东省政府采购网备案的代理机构,提供截图加盖单位公章;
(7)具有工程招标代理能力,即已备案的代理机构,提供相关截图加盖本单位公章。
3.业绩情况:
需提供近3年内(2023年-2025年)为三级甲等医院提供货物类、服务类、工程类招标代理业绩合同及委托代理证明文件。
4.人员配备情况、公司规模等说明材料。
5.招标采购具体服务实施方案、服务承诺以及收费报价。
6.提供代理机构成立至今无财政部门作出的处罚记录的承诺函。
7.提供代理机构成立至今对政府采购代理机构执业情况考核结果均为合格或以上的承诺函。
七、遴选程序
1.报名提交:报名资料采用A4纸张编制,逐页加盖单位公章,按顺序制作成一份PDF格式文件,报名资料扫描件请于2026年 2月14日17:30前发至采购办邮箱:zyyccbcg01@126.com,报名资料首页及邮箱名称须标明“XX公司参加湛江市第一中医医院招标采购代理机构遴选正式报名资料”。
2.资质审核。医院对报名资料进行合规性审核,审核合格的机构获得遴选答辩资格,资格审核结果将以电话形式通知。资质审核不合格的,不予通知。医院保留择优确定代理机构进入遴选答辩的权利。
3.遴选答辩。收到资质审核合格的代理机构须准备好纸质版报名资料一式15份,在指定时间、地点递交至遴选答辩现场。答辩采用抽签顺序进行,每个代理机构的答辩时间约15分钟(具体以现场安排为准),内容包括代理机构陈述、现场答疑,医院将根据报名资料、现场陈述、答疑情况进行综合选择。
4.结果公示。遴选结果将在湛江市第一中医医院官网进行公示,公示期不少于 3 个工作日。
八、遴选时间地点及要求
1.遴选答辩的具体时间、地点另行电话通知。
2.请各报名代理机构提前准备纸质版报名资料、电子版PPT陈述材料,按时参加答辩,未按时参加的视为自动放弃遴选资格。
九、联系方式
联系人:采购办
联系电话:0759-3279994
湛江市第一中医医院
2026年2月9日